テレビ局のイベントが開催されているのを見かけるけど、
どのようにして運営されているのか分からない。
テレビ局のイベント運営の業務に関わりたいけど、
テレビ局に直接入社すべきなのか、
そうでなければどんな企業に就職すればいいか分からない。
テレビ局のイベントが好きで
自分でも企画を考えてみたいので、
事業部の仕事内容が知りたい。
よくアーティストやお笑い芸人を地方に招いて
ライブをやっているのを見たことがあると思います。
ＣＭでもよく流れていますよね？
ＣＭが放送されている場合は間違いなく、
そのテレビ局が主催、あるいは共催しているイベントになります。
その際、企画、運営を担当しているのが
（イベント）事業部です。
どんな形でイベントが企画され、
当日までにどんな打ち合わせや仕事内容があるのかについて
紹介していきます。
テレビ局広報の仕事内容は？新聞やyoutubeでの宣伝活動を解説
Contents
事業部の主な仕事内容
テレビ局の事業部には
１つのイベントに対して大きく３つの業務があります。
それぞれの仕事内容を解説します。
協賛企業やイベント業者との打ち合わせ
まずはどんなイベントで集客が見込めるかを考え、
企画立案します。
上長との話し合いで了承を得たら、
今度は協力してもらえる企業を探します。
スイーツ系のイベントであれば
菓子舗や食品業者などがターゲット。
毎年何かしら接点のある会社もあれば、
初めて一緒に仕事をするところもあります。
担当者に掛け合い打ち合わせの場を設けたら、
どんなイベント方針で、
どのくらいの集客、売上が見込めるのかをプレゼンします。
マニュアルの作成
イベント自体をやる方向に決定したら、
今度はマニュアルの作成です。
イベントによっては他部署から人員を借りることもあり、
スタッフ誰が見ても分かりやすいような
総合マニュアルを作成していきます。
会場図やテント・幟の設営の仕方、
前日・当日のスケジュールや各スタッフの役割など
細部まで突き詰める作業が必要になります。
テレビ局の周年イベントなどの
社員のほとんどが関わるような大きな行事については
だいたいイベントの半年くらい前から
準備作業が始まります。
現場での仕切り
イベント当日には事業部員は
現場統括などの担務を行います。
現場のリーダーと打ち合わせをしながら
当日起きた問題に対処していきます。
お客さんに不自由がないように
素早く対処することが求められます。
イベントが終わった後も
会場清掃や協賛会社への挨拶回りなどをして
ようやく一区切りとなります。
テレビ局事業部で実現しやすい企画
地方テレビ局でも
大物芸能人などを絡めた企画を実現することができます。
局自体のテレビ番組に出演しているタレントやそのつながりから
大手芸能事務所との関係が築かれるので、
芸人や歌手などのライブは
他のイベント会社と比べたら
予算的にも実現しやすいと思います。
出演者の会場アテンドも事業部の仕事なので、
有名人と直接打ち合わせできるのも
事業部員のメリットですね。
番組制作とは違ったやりがいがあるテレビ局事業部
報道や制作など放送に直接かかわる現場でも
タレントと関わる機会はありますが、
事業部では全国区の有名人に会えるので
実はかなり魅力的な部署であったりします。
ただ、なかなか新卒募集しているところが少なく、
一度記者や営業を経験した後か、
イベント会社からの転職で配属される可能性の方が高いです。
まずはどのようにイベント運営されているのかを知るべく、
テレビ局主催のイベントに足を運んでみるといいかもしれません。
コメント