地域を盛り上げるべく、イベントを計画。
会場の手配やスタッフのスケジュール調整も終わり、
あとは１カ月後の本番当日を待つのみ。
しかし、初めてのイベントで
宣伝については全く考えていなかった！
残り１カ月で何かできることはあるのか？
こんな小規模なイベントでも
テレビ局や新聞が興味を示してくれるのか…？
イベントの１カ月前からでも可能な
テレビ局への取材依頼などの
広報活動について知りたい。
テレビ局に取材依頼をする方法と
準備作業について教えてほしい。
そんな広報担当者のために
元テレビ局記者、そして営業の私が
テレビ局側の視点から
効果的なイベント周知活動について
レクチャーします。
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Contents
テレビ局と連携したイベント広報
イベントを始めるとき、
集客のためにできる広報活動は
無料、有料ともに
様々な方法があります。
その中でテレビ局が協力できるのは、
・取材依頼
・CM作成
の大きく２つです。
それぞれ見ていきましょう。
テレビ局への取材依頼でイベントを周知
テレビ局のニュースは
報道記者が興味を持って取材に行くものと
イベントを主催する団体からの
取材依頼を受けて取材に行くという
２パターンで成り立っています。
その割合は
地方テレビ局の場合は２：８くらいで、
実はほとんど取材依頼を頼りにしているんです。
意外に思う方も多いかもしれませんね。
しかも日ごとの取材依頼は
わりと少なく、
毎日だいたいネタの競合率としては
３～４ネタに１つは採用（取材決定）となる
傾向にあります。
ネタの良し悪しにもよりますが、
ニュース性の高いものであれば
採用されやすいイメージがあります。
無料で都道府県内全体で放送してもらえるので、
はじめてイベントを開催する場合には
まずは取材依頼をしてみるのがおすすめです。
CM作成しテレビ局で放送しイベントを周知
お金はかかるものの
効果的な広報手段として
テレビCMの制作があります。
CMには
・静止画
・アニメーション
・動画
の３種類があり、
下にいくにつれて
相場が高くなるようになっています。
１週間程度の短い期間でも
CM放送をしてもらうことができ、
予算に応じて流れる本数が増えます。
取材依頼では
ニュース番組で紹介されたタイミングでしか
告知をすることができませんが、
CMなら様々な時間帯を選んで
放送を依頼することができるので、
予算に余裕があればおすすめの方法です。
効果の出やすい告知方法
テレビ局に取材依頼やCM放送を依頼するとき、
そのイベントに合った効果的な方法が
それぞれあります。
一概にこれと定義することはできませんが、
何を意識すべきかを
考えておくことは当然大事になってきます。
取材依頼
取材された内容は
その日または後日の
ニュース番組で紹介されるタイミングでしか
告知ができないため、
ニュース番組の視聴者のなかでも
その時間帯にテレビをつけている人や
片手間ではなくじっくりと
見ている人に訴求対象が限定されます。
ということはつまり、
その番組自体の人気度も大きく影響してくるんです。
そのため効果が高いのは、
地域のテレビ局すべてに取材を依頼する
ことです。
取材を受けてくれるテレビ局が
どのくらいあるかにもよりますが、
すべてOKなら１局にお願いするよりも
多くの人に情報を届けることができるので、
複数社に依頼するのがおすすめです。
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CM
イベント告知のCMであれば
地方なら映像タイプは静止画にして、
おさえた予算を放送回数の増量にまわすという
イベンターが多く、
実際そのほうが効果的に
視聴者の目に触れさせることができると思います。
また、取材依頼と同様に
複数のテレビ局での放送を依頼すると
より効果的ですが
その分お金も多くかかってしまうため、
最低限、放送時間帯とターゲットの年齢層を
テレビ局側に伝えることが大事になってきます。
CM制作をしたいと思ったら、
まずは広告代理店に相談してみましょう。
CM放送の予算はどのくらいかかる？元地方テレビ局員が節約術を公開
テレビ局を使ってイベント広報をするメリット
テレビ局と連携しての広報活動は
インターネット広告やHPでの宣伝と比べて
どんな差別化が図れるのか。
①地域の人へピンポイントに訴求可能
インターネットでは不特定多数の人の
目に触れる可能性が高まりますが、
興味がある人でなければ見に来ない
という難点があります。
比べてニュース番組やCMでの広報活動は
“なんとなく”テレビをつけている
都道府県内の人に届けることができ、
たまたま見かけたイベント情報を頼りに
会場に行ってみるという人も
少なくないことから、
届けるべき人に効果的に宣伝することができる
方法と言えます。
②低予算で可能
最近はインターネットへの需要の高まりからか、
ほとんどのサイトやYouTubeで
広告を目にすることが多いですよね。
どのくらいの費用がかかるのかは
想像できませんが、
CMの制作・放送よりは
かかっていることでしょう。
地方のテレビ局であれば
ある都道府県１カ所で放送するだけであれば
最低コストで仕上げる場合、
５～６万円あれば
１日１本、直前の１週間で
放送することが可能です。
これなら到底用意できない、
ということにはならないかと思います。
低予算からでもイベント広報は可能
テレビ局には
取材依頼をする方法と
CM制作をする方法で
イベントの広報に協力することができる
ということを説明してきました。
イベント開催が初めてならなおさら
テレビ局を利用してみてほしいと思います。
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